Google anunció una serie de nuevas actualizaciones para Workspace, su suite de productividad basada en suscripción, durante el evento Google Cloud Next. Estas mejoras están centradas en la inteligencia artificial y buscan optimizar diferentes flujos de trabajo, desde la redacción de correos electrónicos hasta la organización de hojas de cálculo en Google Sheets.
Entre las novedades destacan:
Inteligencia de Workspace
Workspace Intelligence es un nuevo sistema de IA integrado en la suite de Google. Este sistema automatiza la asistencia en diversas tareas, utilizando datos de Gmail, Calendar, Chat y Drive. Los usuarios tienen control administrativo sobre qué datos puede acceder la IA, pudiendo desactivar su acceso a fuentes específicas en cualquier momento. Sin embargo, cuanto más acceso tenga, mayor será su capacidad para ayudar en esas áreas.
Construcción y llenado de Google Sheets con Gemini. Se han introducido nuevas funciones que permiten tanto construir como llenar Google Sheets. Los usuarios pueden pedirle a Gemini que cree hojas a través de comandos que incluyen formato y recuperación de datos. Además, Gemini facilita el ingreso de datos, completando automáticamente las hojas con un llenado basado en indicaciones. Google asegura que esta función permite a los usuarios completar las hojas “9 veces más rápido” que manualmente.
Capacidades de escritura con IA
Google también ha incorporado nuevas herramientas de escritura con IA en Google Docs. Ahora, los usuarios pueden utilizar Gemini para “generar, escribir y refinar” documentos. Este servicio es alimentado por el sistema de Inteligencia de Workspace, que utiliza datos de Drive, Chat, Gmail y la web para ayudar con tareas editoriales. Simplemente, los usuarios deben solicitar ayuda a Gemini para redactar o editar sus documentos.
Las empresas tecnológicas están compitiendo para ofrecer herramientas de oficina más convenientes y eficaces. Google tiene una ventaja al contar con productos de oficina ya ampliamente utilizados en diversos lugares de trabajo. Sin embargo, competidores como Microsoft y Apple también buscan el mismo mercado.
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